2017年10月20日 星期五

【PMP專案管理心得分享】王麗雅(106/10/3考取PMP)

54屆台北PMP週六班  王麗雅(財團法人生物技術開發中心  PM)

上課之前

原是研發人員,後來因調部門而有工作上的需求,開始想找PM相關課程進修。經由朋友與同事大力推薦這裡的PMP課程,因此在非常倉促的時間內就報名了。

上課階段

一開始很擔心自己是插班上課 (開課第二週才報名),跟不上課程甚至聽不懂內容,幸好黃喆老師每次課前都會用一小段時間提醒大家前一堂課的重點,加上有貼心的e-learning系統輔助,讓我的進度不至於落後太多。

黃喆老師的授課風格,是先以巨觀角度去看每個章節,很有邏輯地把PMBOK落落長的內容整合精簡,再導入實際案例或者非常生活化的例子說明,讓我們瞬間理解眾多生澀文字中所要闡明的概念。最重要的是,黃喆老師不只要求我們能拿到證照,更是希望我們能將這些概念好好地應用在實務上。

【PMP專案管理心得分享】廖秉德(106/10/6考取PMP)

54屆台北PMP週六班  廖秉德(實成工業股份有限公司  資深高級工程師)

上課之前

我原本就擔任專案工程師,透過規劃及開發自動生產設備專案提高生產產能。由於沒有PMP的證照,工作上全憑經驗來規劃專案,有些時候常考慮未盡週詳導致專案進展緩慢,加上公司內部專案管理單位也沒有學習過PMP,訂定的專案管理規章讓許多人感覺滯礙難行,所以我決定學習正確的專案管理知識。首先,我先上政府產業投資方案的課程,也上網看了有關專案管理的知識,但仍感覺觀念混亂沒有辦法理解。後來,決定找正式的課程來補充自己專案管理方面的知識,釐清一些混淆的觀念,經過比較幾家較有名的PMP輔導機構,考量黃喆老師有豐富的實務經驗,最後選擇了仕新。

上課階段

由於平日上班星期六上課,能自習的時間集中在星期日與星期一~四晚上,若平日加班能唸書的時間更少了,或許很多人都覺得能唸書的時間不多,但建議上完課要趁記憶鮮明時趕緊複習一次,再用零碎的時間針對不熟悉的部份做二次複習,盡量將上課所學與工作或生活實務連結有助加深印象,而且一定按照黃喆老師安排的進度走,上課、讀書會及每一次的期考解題都不要缺席,遇到不懂的地方,可以立即多請教老師,避免把疑問帶回家,確保自己的觀念清楚、正確理解。

【PMP專案管理心得分享】游智傑(106/10/5考取PMP)

54屆台北PMP週六班  游智傑(聯腦科學股份有限公司  副處長)

上課之前

這幾年在生技公司一方面擔任功能主管,一方面也同時負責管理幾個開發專案,其實一直以來對於如何「兼顧」這兩種不同的角色有很多疑問.本身學經歷都是在生物醫學相關領域,對於「知識技術」累積了不少,對於該如何「管理」卻總是有如土法煉鋼、瞎子摸象,也不知道該如何增加這方面的訓練.或許是主管也有察覺到這樣的需求,在今年中一次公司的內部訓練時,特地邀請到黃喆老師到公司指導了兩天的課程和實務演練,也是從那個時候開始,接觸到了PMP專案管理的概念.即使目前的工作並無PMP證照的需求,為了能充實自己所缺乏的專案管理能力,我決定到仕新管理顧問公司報名PMP的完整課程。

上課階段

因為一開始並非以考取PMP證照為目標,因此報名了為期六週的「保證班」,在老師和助教們以PMBOK之章節依序規劃的這六週課程中,循序漸進地將一套完整的管理方法和邏輯,用淺顯易懂的方式搭配實務上的實例,讓大家可以在很短的時間內建立起很清楚的架構.因為有很多的專有名詞和概念是從來不曾接觸過的,因此除了在日常的工作之餘要花上週六一整天的時間上課,還必須在平日下班之後硬是安排出時間來複習、做練習題,這個過程的確不輕鬆,也感受到相當的壓力。

六週到了尾聲之際,雖然考取證照並非我報名PMP課程的動機,然而六週的課程過後,決定要將成功取得證照作為一個評量自己對於所學內容的了解的結果證明,因此繼續報名「特訓班」的複習和備考課程和同學們一起準備證照考試.在最後的幾週複習和模擬考的準備過程,其實最大的收穫並非是因為有擬真度很高的近期考題可以增加考試的通過機率,而是在把本來分章學習、死背硬記卻不見得知道其意義的「名詞」們,試著前後貫通,真正成為一個「邏輯系統」.準備證照考試其實最後不會只是得到那張證照,而是更多更完整的了解,這是我沒有預期到的收穫。

【PMP專案管理心得分享】倪巧容(106/10/6考取PMP)

54屆台北PMP週六班  倪巧容(財團法人生物技術開發中心  專案經理)

上課之前

對於「專案管理」不是很了解,也不清楚如何應用在工作上,很高興有機會了解何謂「專案管理」,希望有助工作能力的增長。

上課階段

上整天的課很容易精神疲乏,往往下午課程無法像早上一樣快速吸收,建議在下次上課前一定要複習前次上課內容,利用ITTO講義進行大綱整理,先將流程排出,搭配平日練習題找出各章節基本重點。

【PMP專案管理心得分享】陳怡君(106/9/26考取PMP)

54屆台北PMP週日班  陳怡君(景翊科技股份有限公司  經理)

上課之前

10年的專案工作經驗,從一個小小的專案助理到現在擔任專案部門主管,再執行專案的過程中,各種風雨都經歷過,跟業主的抗衡、跟工程師們的在爭執中合作、跟廠商的磨合,有時候的挫敗都再再讓我覺得到底我走這一條路適合嗎?這中間我也去請教過前輩,他們也都跟我分享他們的專案管理經驗,甚至跟我說時間到了,事情就解決了!!但…真的有這麼容易就好了。

於是乎,每天都在掙扎中工作,我的主管又是那種得過且過的處理態度,跟他配合的人都有所微詞,我不想要跟他一樣,我想要讓大家看得到我,所以就在我對自己要求甚高下,慢慢得到了各方面的肯定,但卻轉變成一種莫大的壓力,慢慢的讓我想要逃脫,找不到一個適合的出口,也對自己越來越沒有信心,更質疑我自己不是用正規的方式上執行專案,小專案或許可行,但是遇到大型專案時呢?這樣遲早會出狀況,我不想要做半瓶水,尤其越來越常跟大公司開會、討論,走出去聽不懂他們在講些甚麼,或是看不懂他們的做事邏輯,讓我心慌了…. 我是想要突破自己的啊~這中間我也看了很多理論性的書,事實證明理論真的是理論,套到現實工作環境中,一切似乎變成笑話一般,所以我想要回歸正統,我想要在理論跟現實工作中找到些許的平衡點,雖然身邊的同事或許不能認同這樣的做事方式,但是我可以很清楚知道自己在做甚麼,為什麼要這樣做,這樣做到底要得到甚麼,另一個更重要的是,我想要藉此來肯定自己!!

所以對我來說,每天都在一堆的專案工作、部門管理工作、衝刺業績中打滾的我,加班加到抓狂,醫生對我身體狀況頻頻警告,選擇在這個時間點上課、讀書、考試,再加上我還有三個小孩要照顧,最大的才六歲,最小的也才不過三歲,所以是一個需要很大勇氣的舉動,但我知道如果沒有狠下心來,爾後要談甚麼都是空的。好…那就衝了。Google培訓機構、試聽、下決心報名,準備考試的路就此展開,然後知道的人都說我瘋了~哈。

上課階段

決定上課後每週週一到週五公司忙碌依舊,常常又出差,處理一堆令人抓狂的事情,中午休息時間如果可以坐在位置上,就把書拿出來看背流程,精神耗費到晚上下班已經累癱卻還要跟小鬼們奮戰,週六、週日就專心在準備課業上,勒令小鬼們遠離我,就這樣我的生活在課程開始後,就一路爆炸,覺得自己真的像一個瘋子。

我是一個很討厭死背的人,認為死背考完試後就通通還給老師了,那時間都是白白浪費了,所以每次在上課前照老師的進度複習寫題目,上課中除了仔細聽課外,下課回家路上把書拿出來複習,腦中不時浮想工作上的狀況,是不是哪一個方式可以應用在後續的工作中,或是去檢討現在的方式是不是做些甚麼調整會更好,用這樣的方式去記憶,一定要背的只好用自己想故事的方式背下去,這樣自己自以為的想跟老師的教學理念或許有些許雷同。

基本上按照老師安排的進度走,上課不缺席要專心,有問題時要發問,但在我很不好意思在課堂上去問老師或是助教,怕自己問的問題很白癡下,我遇到不懂的地方去騷擾我身邊已經考取PMP的朋友們,逼他們陪我念書,抽考我;回家時、上班中午休息時、搭車出差時、睡覺前趕緊複習,觀念只要清楚原則上應該都不會有太大的問題。

【PMP專案管理心得分享】蘇小姐(106/10/12考取PMP)

54屆新竹PMP週六班  蘇小姐(業務助理)

上課之前

原本僅是擔任一般的行政職,因轉換職務內容成為PM,主管曾向我提過PMP,但有說明要利用自己的時間進修和考試為英文內容等,此時自己認為尚未有能力上此種課程。經過約2年的職務適應,和個人覺得需要再進修。考量自己的本科系因和職務領域不同,自己想多研究深入的話,管理是比較適合的入門點,且在學校時,管理方面的課程也是我有興趣的部分;加上主管一直很支持,決定報PMP。

上網查詢課程和各家評價,也考慮到上課時間與地點,詢問過程中,信丞助教總是給予很詳盡的說明,對於我的疑問總是很快回覆,陳小姐也很快提供公司報名需要的相關資料與疑難解答。抱持著忐忑不安和期待的心,前去上課了。

上課階段

黃喆老師和彭老師有豐富的產業經驗,對於PMP步驟和流程能用工作上的例子貼近我們的工作,讓我印象很深刻。看到課表覺得應該只是一般上課和考試覺得還可以接受,想不到上完課立刻就有小考,看我們當日的理解程度。我也很怕以前的補習班思維,老師們只為了考試求高分、不求甚解。兩位老師和助教們的態度都是希望我們能確實瞭解、實際應用,和說明配合時地改變的思維、調整的方式,大原則應是什麼?

上課不像以往的經驗那麼枯燥,老師們總是會帶領我們思考和回想觀察自身工作實際已經應用處,解答了某些我不懂為什麼工作中要進行這些流程步驟背後的原因,也一直串入整個流程和步驟。每次上完課,都有很高興、滿是收穫的感覺,雖然有時因身體因素、有點昏昏欲睡,對老師們很不好意思阿。

上完課還有習題,下次上完課後會討論,每次都是對自己理解或有無複習的最佳檢視。這些小考和習題都是瞭解自己的學習狀況和理解程度的工具,課堂上有種求解求知的學習氣氛,讓人覺得很棒!

2017年10月18日 星期三

【PMP專案管理心得分享】邱俊龍(106/9/26考取PMP)

渣打專班A班  邱俊龍(渣打國際商業銀行  Associate)

上課之前

能夠考PMP的證照,是公司主管提供的福利:每週可以利用上班的3個小時上課,相信公司選擇仕新,一定是有其口碑。

上課階段

上課、讀書、考試,是生活重要的變化,但每次考試前的上課與小考,說真的,沒那麼認真看待(工作很忙是真的,也是沒時間讀書的藉口)。按照老師安排的進度,上課不僅不可缺席,而且要專心也別打瞌睡。