2017年12月16日 星期六

2017/12/17-PM必須懂的Agile敏捷手法-運用User Story Map探索需求,建立Roadmap(心得填寫至12/20)



    全球市場變動劇烈,使用者需求不再明確
    PMP計畫型管理+Agile敏捷精神
    已成為未來專案經理管控專案最佳利器
    運用User Story Map探索需求全貌
    建立Roadmap,排序產品需求的上市階段
    不斷驗證及增加市場價值,使每階段上市效益最大化

2017年12月8日 星期五

2017/12/9-PM講堂-徹底剖析與採購互動的「眉角」(心得填寫至12/13)


      身為PM,您一定要懂得與採購人員合作
      好的採購整合提升時程及成本效益
      良好廠商評選策略,可避免合約失控

      這次非常榮幸邀請到遠傳電信  採購經理-鄒老師來分享
      鄒老師擁有25年的採購經驗,加上PMP專案實務
      為同學分享採購要點及溝通上要注意的"眉角"
      加強專案質量,提升PM領導協調力   
      
↑同學都非常踴躍與老師交流實務遇到的問題

↑老師分享採購思維及價值

【PMP專案管理心得分享】傅以汶(106/12/4考取PMP)

55屆台北PMP週日班  傅以汶(香港商信可股份有限公司台灣分公司  總裁祕書)

上課之前

我從大學畢業後從開始到現在都是擔任秘書的工作。在學校參加社團就有過擔任總協調舉辦營隊的經驗,因為在成本支出管控得宜,我的營隊在當時是唯一不超支的活動專案。後來在工作上也常受命辦理活動與參與總公司全球國際分公司之專案。加上專案管理議題在前幾年就開始發燒,又發覺我們德國總公司今年的整體大改造就在以專案管理的方式進行著,就連最近的案子也發現我們新加坡區域總公司也開始有PM的職務與實際的工作執行。再者,剛好公司每年都會提供員工外訓的機會以便計入年底的員工績效評量,於是就提出想學習專案管理的課程,以便將我原有的經驗實務與將要學習的PMP專案管理課程理論結合,以補足我在實務上不夠清楚的邏輯與不完整的原理與眉角部份。我想學習的不是只會用專案管理的軟體而已,而是全面向的堅實知識。再加上既然公司能幫我出學費上課,為何不順水推舟更上層樓拿到證照呢?不去考PMP證照真是浪費,於是我就自費報名考試了。既然考試報名費這麼不親民,我當時頭都洗下去了,怎能不拼命唸書考過呢?﹗其實已經20幾年沒考試了,想到就害怕和緊張﹗一開始報名上課前很擔心自己不是唸管理出身的,做的又只是秘書的工作,實在是怕考不過,還好經過信丞助教的解說,終於下定決心開始上課。結果證明,黃喆老師、陳老師真的超級有一套利害的邏輯與教學系統,讓這個反其道而行(一般是先有知識理論再應用到實務)的我,也能通過考試。

上課階段

說以奇怪,在還沒報名上課前工作上都沒事,開始上課後,就一整個大爆發。工作如同雪片般飛來,內外加起來就有5-6個案子在手上,而且全部都要在三個月內完成(今年12月31號)完工交付。每天工作到晚上近10點才能下班回家,還是責任制!回家就只能洗洗睡,哪裡還掐得出時間唸書,因為第二天又是同樣忙碌的惡性循環!我在想,公司為何幫我出學費卻不讓我有時間好好唸書呢?第一次的練習測驗發現沒過,上課時老師耳提面命一定要唸書,但是怎麼唸呢?我只好設定好先唸熟較小範圍(比如說期中考前一定要唸完第一冊講義加作業;其他2冊講義要看過一遍有印象);結果第一次期中考就成績進步有過關,雖然成績不高,但是趨勢走向是好的,於是我就以第二次期中考為界限,到那時之前一定要唸完第二冊加作業及前次考卷,然後翻看一遍第一冊及第三冊). 所以我的第二次期中考就又比前一次成績更進步。到期末考時, 就要將第三冊熟讀完加前兩次考題);就這樣進度及成績慢慢跟上補起來了。還好最後能讓老師能依我的進度及程度選定考試時間。其中有一點非常重要,如果很忙沒時間仔細唸書的話,上課就要絕對專心認真聽懂黃喆老師及陳老師及信丞助教所講的觀念與課程內容,有問題就要當場問到懂,因為觀念非常重要,觀念對了很多事就通了,唸起書來也會比較快且易懂。還是一句話,每天一定要有唸書進度才行。黃喆老師和陳老師都希望我們能將觀念應用在實際實務上,所以他們上課所舉的例子都是實際發生的事情來與他們所說觀念連結。所以不要缺課,要完全依照仕新的進度走並實際執行。

【PMP專案管理心得分享】洪靖雅(106/11/24考取PMP)

55屆台北PMP週日班  洪靖雅(玉山銀行)

上課之前

過去第一次知道PMP,是在大學的課堂上。當時,授課老師依著「專案管理」課本講述著專案的生命週期,以學生身分聽課的自己,老實說似懂非懂,甚至是死背過關。進了職場幾年,開始接觸不同的系統開發專案,從程式設計、系統分析直到一個小PM。身為PM的期間,發現自己在專案管理這塊的領域知識遠遠不夠,認為自己必須更全面地瞭解專案管理最佳實務中的各種管理思維,也因此將考取PMP設定為職涯目標之一。

上課階段

還記得第一次上課,老師說專案管理不只能用在工作上,更能運用在日常生活中。上課時,老師不僅用職場上的實例解釋,也會用平常生活更容易想像的情況說明,讓大夥兒理解每個階段不同的概念。對專案管理年資尚淺的我來說,這樣的講解方式很有幫助,可以在聽課當下就記住並內化到自己腦袋中,課後複習也能想起上課時老師說的案例,少了許多死背的內容。對於在工作之餘還需花時間念書這件事,的確大大提升了念書效率。

【PMP專案管理心得分享】鄭蕙坪(106/11/27考取PMP)

55屆台北PMP週日班  鄭蕙坪(課長)

選擇,比努力更重要。

學習路上,普通的學生用走的,聰明的學生用跑的,有腦袋的學生用載體,一樣抵達終點,時間成本不同。

人生沒那麼多砍掉重練的時光,沒有慧根也要會跟,這裡讓一個從沒接觸過PM領域的門外漢順利考取證照。

出社會後在傳產企業擔任財務工作,職涯穩妥在所學發展。因為太想了解身邊人每天在忙著什麼,加上組織操作系統升級需要跟資訊背景人員大量溝通,經過試聽後,抱持觀光客心態跳進來學習。

學習階段

離開學校有十幾年以上而且非所學領域,想當然爾一開始是鴨子聽雷。秉持著順其自然心態按時聽課及寫習題,進行到第四週後我這個FM忽然耳朵天線長出來,慢慢能接收到老師的PM頻道。

喜歡黃喆老師的生活化應用帶領理論、陳老師條理邏輯串連、導師清晰解題引導。為了考取,讀書是必要的付出,畢竟大家離校園生活有點遠,也沒有哆啦A夢的記憶吐司,吞一吞就全記住。知識累積是靠時間,初期課後半小時溫習課堂內容及順序,是呈點散狀,這是正常現象。持續到講義教完後面幾週知識漸漸從點、線、面、構成立體。

工作一直運轉、生活一直在忙碌,對我來說是種常態,當評估考試日期確認出來就預約考場。重溫考生倒數煎熬的吉光片羽,努力到盡頭順利考取。

沒有任何根基如我,聽話照做,1季不到過關取得技能證照。簡單卻不容易,只有成熟系統運作才能成功複刻經驗。不用說什麼大道理,付出了時間成本、體力成本、交通成本,優先決定要不要拿證照,再把這三點評估進來。

【PMP專案管理心得分享】顏瀅汝(106/10/19考取PMP)

54屆台北PMP週六班  顏瀅汝(玉山銀行  系統分析專員)

上課之前

在轉換跑道前擔任軟體科技業的PM工作,對專案生命週期有相當程度的了解。一直都想藉由PMP更了解PM之於產業間的專案整體管理模式,並可驗證也調整自己對於專案的看法及管理思維與能力。經朋友說明上課及準備考試過程便毫不猶豫的選擇了仕新。

上課階段

上課中黃喆老師會在每一章節開始時將該章節的觀念完整的說明一遍,讓我們好好思考專案與其章節的關係,接著帶入舉例,將實務經驗與觀念做連結,最後說明條列式的重點。如此講課方式其實讓人在下課後不致於完全忘光光,也很好將舉例及自身經驗帶入做課後複習。上課階段建議follow仕新給的時間表,課後複習寫作業及準備報考資料,對章節有一定程度的印象是重要的,不要讓自己在第一次複習時有鬆懈的情況,有任何問題一定要弄懂,老師跟助教都會熱心協助解答。

【PMP專案管理心得分享】瞿德溥(106/8/21考取PMP)

53屆台北PMP週六班  瞿德溥(安永諮詢服務股份有限公司  資深協理)

上課之前

在工作的過程中,擔任過許多大型專案的PM,也在之前公司的完整制度之下,學習到內部完整且國際性的專案管理訓練。因此從未思考過考取PM相關證照的需要。一直到近期的新專案,由於客戶的需求,才與同事開始尋找相關的輔導機構。在考量忙碌的上班工作之餘,可以用來準備的時間有限,並比較幾家PMP輔導機構,最後決定選擇仕新。

上課階段

由於平日忙碌,因此選擇參加週六班。當真實參與課程之後,就發現課程的內容非常多,PMP五大範疇十大知識領域的架構完整,但老師的上課非常有條理,常能化繁為簡,也盡量以自身工作的經驗,配合實務的案例加以說明,遇到重要之處,會以邏輯的方式輔助,而非僅是要求死背。所以,無論再怎麼忙碌,至少上課都會出席並保持上課期間的專注,詳細記錄每次上課的重點,以備之後的溫書複習。整個課程中,五大範疇十大知識領域的架構,跟著老師生動活潑的教學,很快的就能記住,其餘ITTO的內容大多能以推理的方式得出答案,但要掌握基本分數,還是需要靠記憶。

在上課的初期,由於時間上還許可,還能把握一些時間稍作複習,但隨著工作上的忙碌,能複習的時間越來越有限,因此上課的專案及筆記慢慢在後來的複習中有很大的助益。比較特別的是,在上課的過程中,老師講解的內容,也常能激發我們同事間在實際專案管理的討論,這是報名之前沒有想過的收穫。

此外,在這期間,助教也會要求大家做好其他應準備的工作,比如加入PMI會員、準備學經歷乃至報名考試等,仕新把每個環節都安排得非常好,只要能隨著老師及助教的進度走,就能比較輕鬆應付整個報考中間的所有環節。