2015年8月28日 星期五

2015/08/30 用對的工具,輕鬆管理專案-MS Project 2010 實作應用(心得填寫至09/02)



專案的成功關鍵來自良好的管控
黃喆老師將透過實務案例
教您如何使用業界最常用的MS Project 軟體管理專案
讓您成為專家,專案不再Loss of control 
身為PMP絕不能錯過的一門課



2015年8月25日 星期二

【ACP敏捷管理心得分享】石旭本 (104/05/29考取PMI-ACP)

14屆北週日  石旭本 (威聯通科技股份有限公司  技術經理)

上課之前

個人從事RD的工作已十多年了,常常要面對因為軟硬體需求改變卻還要在預定的時間完成工作的情況。而隨著市場競爭越來越激烈,產品的開發週期也越來越短。傳統的專案管理並不能夠有效的解決需求快速變化的問題,所造成的結果,就是RD加班趕進度,工作苦不堪言。

為了解決需求快速變化的問題,多種敏捷開發(Agile development)被提出來,我服務的公司也開始採用SCRUM來開發產品。但是,可能是因為公司高層只是抱著試一試的心態在施行SCRUM,並沒有帶來很正面的結果。使我有想要找一些更好的方法來讓工作更加的順利的想法。後來,決定以上課的方式來補充自己敏捷開發方面的知識,最後選擇了仕新的PMP-ACP課程。

上課階段

在課程剛開始時,許老師就強調,雖然敏捷開發涵蓋的範圍相當的廣,但是只要認真上課並且每天拿出一點時間熟讀課本內容,再配合老師所舉例的實際應用,面對考試應該是足夠的。

幾周的課程下來,個人覺得仕新的教學方法很不錯,重視邏輯跟實際應用。老師在教授課程內容時,常常會舉例實際的應用,或者是來個課堂小遊戲,讓大家透過遊戲的過程來實踐理論。當然,有些東西該背的,也在所難免,但是我覺得如果真的抓到了敏捷的核心理念,用這些理念去聯結,就自然的記起來。舉例來說,LEAN的核心理念就是,減少整體不必要的浪費,用這個理念去聯想,就可以知道,要減少不必要的流程,就要從整體的角度來看,剔除沒有價值的流程,使整個流程最佳化。另外,老師也會不厭其煩地為同學們改正錯誤的觀念,就這樣不斷地像敏捷開發一樣,仕新的課程像是一個為了使同學在最短時間內熟悉PMP-ACP考試的敏捷專案。

按照仕新安排的進度走,上課不要缺席,不懂的地方多請教老師,一定要弄懂;同學之間也可以組成讀書會來討論不懂的地方,分享讀書心得或是考題資訊。我相信這樣就真的能夠考上。

2015年8月24日 星期一

【PMP專案管理心得分享】袁耀慶 (104/07/08考取PMP)

43屆北週日  袁耀慶 (康健雜誌  行銷企劃)

上課之前

之所以會想要考PMP,是因為原本就是從事政府標案,每件工作都是一年以內的標案,時間不長,但都具有挑戰性。剛開始接這個工作時,有聽到許多關於專案管理的方法,但都無法理解,那時就埋下想要精深專案管理知識的計畫。接專案一段日子後,才發現,原來台灣大多數從事專案管理的人,只有專案管理的皮和骨,然而卻沒有學習到專案管理的精隨,因此說的人多,做的人少,然後卻往往又掛上專案管理的名稱,讓我不勝唏噓。因此今年度我就下定決心,決定要好好學習專案管理。

由於之前從事過補教相關工作,因此大約知道補教業的生態。雖然硬體往往是對於人的第一印象,但一個補習班是否健全、說的話是否可靠,只取決於一點,就是講課人員的自信程度,當我和信丞助教接洽時,可以充分感受信丞強大的自信,因此我知道對於「考上PMP」這件事情,仕新是很有把握的,因此並沒有再比較第二間。

上課階段

上課為期八週,最主要的必須說服自己,讓自己安定下來,將一部分的心思放在學習上,每個星期一定都要安排5~10個小時念書,並且抓到自己的步調。並且跟著助教們的腳步,助教說要交甚麼就交甚麼,要登記會員、要準備考試相關文件等,一定要照著做,因為越接近考試,時間就越緊湊,實在不宜再分神準備這些資料。另外,若是對於上課內容無法理解,建議將上課內容按照心智圖的方式整理,於課後自行整理成筆記,務必找到脈絡架構,而非死背,雖然很花時間,但是這個步驟對於無法消化上課內容的同學,十分重要,他不僅能幫助你理解,更能讓你重新思考,找出不會的地方。當然,上課時的專心也是十分重要,老師在上課時所說的重點,都是重點中的重點,務必熟記。此外,不需浪費錢再另外購買其他參考書籍(我有買,真的是很浪費錢),只要熟讀上課內容,記熟脈絡架構,並且按照步調念書即可。如果進度落後亦不要擔心,只要在第五周前清楚整理架構脈絡,後面三周的時間是綽綽有餘,可輕鬆追上進度。

【PMP專案管理心得分享】譚淑文 (104/08/19考取PMP)

43屆北週六  譚淑文

上課之前

踏進仕新是一個奇幻的開始!原先是陪學妹去參加PMP說明會,學妹就毅然決然的報名上課,而我卻是完全沒反應。接下來的3個月,看見學妹水深火熱的過程,後來也順利取得PMP,我還是沒反應。直到某一天,工作上出現了一些瓶頸,於是向學妹借了PMP講義,簡單看了一下。經過深思熟慮後,如同信丞助教講的,上課需要你情我願。走吧!上課去,不歸路的開始~

上課階段

上課的第1天,因為必須值班,所以只能線上補課。第2堂起,再也不敢缺課,完全投入。因為PMP所花費的金錢,是一筆數字。又加上學妹已經考過了,我怎麼可以比她弱。每次上完課一定會先看過講義,再聽E-Learning,接下來作平日練習題。這種方式有預習的作用,等同於再上一次課,能夠更浮現不清楚的範圍。講義裡已經是濃縮精粹的內容,務必要仔細研讀,處處是考題。無論你本來的基礎如何,只要跟著仕新做,絕對不會錯。讀書會的發問時間,踴躍的加入討論,可以解析自己不清楚的地方,同時也加強其餘部份。

PMP是非常有邏輯的思考,47個項目,縱向橫向全部一定要精確無誤,內容input、TT、output的相依順序也要明白。善用時間,默寫一下是有幫助的。讀書的同時,也加減看英文的重點單字。至於精選的習題,多多少少練習,但是不必太熟析,儘量不要把題目、選項背起來。一定要知道每個選項的出處,各種題型的不同。

2015年8月23日 星期日

【PMP專案管理心得分享】林佳美 (104/08/17考取PMP)

43屆北週六  林佳美 (資拓宏宇國際股份有限公司  專案經理)

上課之前

大概在三年前就一直有想要考PMP證照的想法,在兩年前也真的有去上課及考試,只是當時沒有成功。去年剛好換了一個工作跑道,主管要求每個人在今年都至少要考到一張證照,又剛好在網路上google到仕新,也跟同事詢問過仕新的上課方式,很快的我就選擇報名周六假日班的課程,因為擔心平常下班時間不固定,會耽誤到上課時間,效果會不好。

上課階段

依照仕新每週上課的進度,在每次上完課回家之後,我會將當週上完課的進度,用自己的理解做一次重點整理,然後確實做練習題,有問題的部分,再下一週複習的時候將問題提出來詢問,透過每一次的模擬考,找到自己比較不熟悉的部分,再仔細的把那個範圍再念一次。每一次模擬考之後,仕新老師都會有詳細解題,可以再把這些知識領域清晰的銜接起來,對日後考試準備有很大的幫助。

2015年8月19日 星期三

【PMP專案管理心得分享】林家慶 (104/08/14考取PMP)

43屆北週六  林家慶 (台灣國際標準電子(股)公司  主任)

上課之前

我在進入外商公司之前是待營造業11年,曾經參與過很多大型專案如台電第六輸變電計畫、核四計畫及許多大型的政府公共工程及民間工程,所以對於專案管理並不陌生,並且在2009年考取IPMA的專案管理師證照,但很尷尬的是,很多台灣的公司並不承認這張歐規的國際專案管理師證照,當然也包括我們的外商公司,因此我秉著學習的心態,想多了解不同證照的差異之處,自費參加本次的受訓。

我們知道專案管理是適用於各行各業,不管是公司內部或外部,甚至生活上都在運用著專案管理的方法來運作,我在目前的工作常常需要去支援及協助專案的執行,尤其是面對顧客及政府單位的工程品質查核、勞安查核、CSR查核…等,會面臨很多突發狀況,因此需要整合各項資源,去達成稽核順利過關的目標,經過黃喆老師的在上課中常常或引用營造業的實例,讓我對於專案的管理手法更為精進。

由於我們公司並沒有任何單位負責PMP報名的統計及詢問員工受訓意願,所以就由我來號召了同事共12人報名,經過黃喆老師課堂上用圖形及流程的方式,讓我很容易就能理解,並把這些知識成自己的管理手法;而同事間對於上課後的感想都給予高度的讚賞。