2016年2月27日 星期六

【PMP專案管理心得分享】梁鈺環(105/02/01考取PMP)

46屆北週日  梁鈺環(中原大學  助理)

上課之前

我是文科出身,對於經營管理的概念大約都是從求學時代的社團活動裏摸索而來,沒有正式學習過這方面的課程。後來因緣際會成了PM,一開始根本不知道該如何管理,而且置身小公司對於PM而言,本來就欠缺有系統的教育訓練,也只能瞎子摸象的成了PM。

一開始手上就有2個案子,繁瑣的工作每每讓我總工時在朝九晚九之間,雪上加霜的是上頭的人對於管理與領導也是懵懵懂懂(別問我爲何他們還能開公司),所以下面的人是能做牛做馬把事情做完(只能做完,沒時間做好)。

之後輾轉到學校服務,做的也是專案管理,但卻是非常新穎的題材,每每都強調創新和貼近市場。在管理層大膽的權力下放之下,在專案内我也開始能做完,也做好。於是,我就在這樣不斷磨練之中更加精進自己的思考和處事邏輯。然而一段時間之後,當基本業務都已經上軌道,我開始思索有沒有更好、更smart的方式可以導入組内,使得業務可以事半功倍。

在網路上偶然得知PMP課程,在抱持著精進自己和團隊兼考取認證的前提下,我就毅然報名參與課程了。

上課階段

上課之前我就已經先買了中文版的PMBOK和英文版的原文,相互參照,看了一部份(大約是工作習慣,事前的咨詢收集和準備工作做好)。

上課之後,黃喆老師強調好好上課、認真念書、套用正確的邏輯思考就好,不用背書,也不用花錢買書。我那時在位子上,心就淌血了……我花了時間,也花了錢。

剛開始,課程入門比較抽象到越來越具體化,也越來越艱澀,想我一個文科生,哪裏知道什麽3sigma,但我每次回去都會復習,也聽話的完成課後練習,總算也抓到一些竅門。

我本來很擔心要背書,面對那些ITTO,我真心覺得……也太多,幸好老師都一直說不用背,邏輯正確最重要,那些沒辦法一定要記住的,我就多看幾次,熟悉之後,自然就記住了。
每次朝九晚六的課程結束,我都覺得虛脫了,後面的同學說這大約比鐵人三項更磨練人的心志。想我從小到大,大約就這次念書最認真了,沒一次缺課,也認真老實的看書、做練習,就這樣堅持3個月。

2016年2月26日 星期五

【PMP專案管理心得分享】林嘉祥(105/02/16考取PMP)

46屆北週日  林嘉祥(麥博森股份有限公司  研究員)

上課之前

「你的工作內容就是一個專案啊!!!,怎麼不去考PMP?!」來自一位從仕新考取PMP朋友的一句話,也深深地給我一記當頭棒喝。因為本身是藥廠研究員,且公司規模不大每項產品從開發階段至最後將資料送食品藥物管理署申請許可證都是一手包辦,加上常常有天外飛來的案子以及一直變更的範疇常常影響了原本產品的進度,為了想找到更有效率的做事方式再加上「當頭棒喝的一句話」所以萌生了考國際專案管理師的念頭。

2015年10月參加仕新所舉辦的說明會,會後翻了一下上課用的講義,興起了「挖~沒一個投影片的內容是我看得懂的,挖~果然隔行如隔山捏」這個念頭,當下我也很老實地把心裡的反應問了信丞助教,信丞助教不疾不徐且很有自信的回答:「看不懂!!!很正常,不過黃喆老師會用實務的經驗加上精闢的解釋讓你們了解並且考取PMP!!!」,雖然當下我半信半疑的繳了上課的訂金,但結果證明,黃喆老師真的很有一套!!!課程從零開始慢慢的累加到可以將上課的學習帶入實務並加以修正工作流程甚至最後考取PMP,雖然是短短的三個月的學習過程,但「拳拳到肉」的PMP知識使工作更有組織也更有效率,也深深的感受到仕新團隊的用心以及自己若肯加緊努力,考取PMP便不是夢想。

上課階段

2015年11月接近年底是藥廠最繁忙的時刻,除了每天要加班做實驗以及撰寫SOP外,又因為週日班要開課了,深怕上課之後不僅進度跟不上,公事更無法妥善處理,讓我十分的心慌。不過開始上課後這些令我擔心的事卻達到了一種意想不到平衡,因為黃喆老師上課講義的內容搭配著實務經驗的講解,某些knowledge areas應用在公事上對我來說有事半功倍的效果,所以建議大家上課前要先配賀自己的作息規劃自己的念書計畫,上課時完全的理解上課內容,再加以活用在公事上,比起死記會更加有記憶點。因為我不是個聰明的人,我也不喜歡死記的背誦,更不喜歡做沒有效率的事,所以在念書時間方面,零碎的時間上的應用會偏向在腦袋裡思考著連結各 knowledge area主要的ITTO,或是在下課後台北-桃園通勤時間快速地複習一次上課的內容,以及每天下班後慢慢地細細的品嘗黃喆老師教學的實務經驗傳授的Video。這樣每週反覆地複習,再藉由練習題驗證自己不足的部分,以及「有問題要馬上釐清」的態度,這樣的念書方式會讓你快快的進入「專案管理」的狀態。

【PMP專案管理心得分享】李玠樺(105/02/22考取PMP)

46屆北週日  李玠樺(泰緯生命科技股份有限公司  專案經理)

上課之前

我原本的工作就是在生技產業擔任PM,因為公司規模比較小,沒有很多專案的實務訓練。來上PMP的課程是我自己向公司提議的,一開始接觸才知道PMP沒有分領域,之前還一直想報名生技類的PMP課程。在跟同事一起評估幾家PMP培訓機構後,決定選擇在全國風評都很好的仕新上課。同時也很感謝公司,不管是費用還是上課可以補休的部分,都很支持我們接受PMP的訓練。

我上課的時間點也是一波三折,首先十月分開課後才知道保證班的請假時數有一定規範,因為我當時需要出差會超過請假時數,在跟仕新的助教討論後,決定先上課,然後跟著下一梯次一起補課和考試。之後很”幸運”地在報名時遇到了PMP官方的稽核,過程中真的很謝謝仕新老師和助教的協助,才讓我能順利進入考試的階段。

平時上課就對老師系統化及重點化的教導印象深刻,也很受用。很感謝老師們不斷地強調不能死背,要用邏輯思考的概念想過一遍,不管是考試或之後工作上實務的應用,都是非常有幫助的!

上課階段

上課期間我必須要說,每天上班八小時之後還要複習課程,假日還得一整天坐著上課,真的是需要很大決心的事。這邊還是要先謝謝仕新的老師群跟助教,不只在學習上提供我們最專業的訓練,也不時地給予心靈喊話,有同學怠惰時也會很無私地給予督導。

老師的教學方式,個人覺得很實用。簡單來說,就是幫忙去掉不需要的雜音讓我們專心在要注意的內容中。開課的時候,老師就強調整個47個流程群組的意義,讓我們對於進入PMP的課程不會感到沉重,之後在每一章節開始的時候,也強調該內容在流程中扮演的角色,以及需要注意的輸入、工具和產出。同時兼顧考試和實務的教學方式也讓我很能融入課程,在課程中加深印象,準備起來就比較輕鬆。

另外,特別提一下遇到被PMP官方稽核的經驗。建議大家還是等有同學宣布被稽核後再報名,不要鐵齒。像我就整整被拖住了快兩個月。但同時,過程中透過跟PMP的交手,的確會讓你更清楚專案管理五大流程需要整合的事項,也感念助教和老師花額外的時間協助我修改專案經驗,PMP宣布我能考試的那天,簡直就像當年我博士論文被期刊接受一樣感動!

【PMP專案管理心得分享】童婉怡(105/02/01考取PMP)

46屆北週日  童婉怡

上課之前

工作十多年來從來都沒有做過PM的工作,也不了解科技產業的PM到底是在做甚麼,只是常常聽到老公提到PM的工作性質,才開始對PM的工作有興趣。

之所以會選擇仕新的課程,是因為老公先在仕新上課,也在104年考到PMP證照,所以建議我如果對PM的工作有興趣可以先去上課,先考到一張PMP證照,所以我就直接繳錢報名上課了。

上課階段

PMP是用五大流程和十大知識領域來貫穿並表達專案從起始到結束的過程 及會使用到的工具和流程,黃喆老師上課非常的有趣,除了課本上的架構之外,老師也常常使用一些實際例子,讓我們可以快速瞭解且加強印象。

黃喆老師邏輯性的教學,很快地就可以掌握住五大流程和十大知識領域的架構以及PMP所要傳達的精神。 上課完之後,我會在下一次上課之前,複習所以上週課程的內容,加深重要觀念。 

【PMP專案管理心得分享】陳昱宏(105/01/18考取PMP)

45屆北週六  陳昱宏(廣達電腦股份有限公司  專員)

上課之前

個人從事RD研發工作,在工作上希望比較有正確的專案流程管理觀念與知識,藉由課程的訓練了解國外的專案管理模式,使得工作更順利,因此選擇透過仕新來學習這方面的知識。

上課階段

在上課階段選擇週六班,在上課後的隔天可以對昨天的課程趁印象比較深的時候多做複習,上課老師會以例子作說明,另外也因為身處在電子業工作,工作上的專案部份情況就會類似上課提到的方式,想辦法轉換在不同的領域中去作理解,讀書的方式盡量不要死背,了解為何這個階段會做這些事情,上課的講義皆已經把重點提供出來,如果不懂的話盡量多看錄影,或是找老師討論,老師的經驗都很豐富,比較能對於我們在想的問題找出根本問題在哪裡來作討論,這樣可以加強印象。

在上課過程中盡量不要缺席,因為第一次聽的時候臨場感的記憶是無法取代,進度要跟上仕新安排的腳步走,循序漸進。