2016年7月22日 星期五

2016/07/23看板(Kanban)遊戲輕鬆玩專案(心得填寫至07/27)


      敏捷變革-看板(Kanban)
      不僅運用在專案,更可作個人時間管理
      避免資源浪費,防止工作過載
      讓敏捷專家教你精實開發的精隨

【PMP專案管理心得分享】邵匡執(105/07/18考取PMP)

48屆北週六  邵匡執

上課之前

剛到一家新公司,公司是管理顧問公司,看很多同事有各種國際專業證照,就在思考自己是否也該做相應的準備。考量個人過去的經驗,因為有參與過數個建築專案的專案管理,所以決定從PMP開始準備。但由於工作相當忙碌,我決定要花錢買一些時間,就開始比較起臺北各家PMP的培訓機構。最後我決定來仕新,因為它交通方便,也有線上課程,可以讓我比較有彈性的完成PMP考取的這件事。

上課階段

由於私人時間相當有限,所以我決定在上課的時段內,就要把課程內容好好的聽懂、做完習題、檢討完畢,回家之後我很少再回顧課本的內容(恐怕也沒時間)。為了讓上課更有效率,關於47個流程、老師整合的一些流程圖,我很早就把它們,在零碎的時間,將之好好理解並且記熟。先了解好架構在進入細節,這樣上課會相當有效率。另一方面,自己本身過去有專案經驗,所以各個流程很多以前都實作過,對於課程內容我背誦的很少,理解的較多,我相信這是應對PMP較恰當的方式,千萬不要死記硬背,正式考試時的題目很多情境題,相當靈活。再者,課程的途中因為私事有一堂課到不了,所以e-learning幫了我很大一個忙,讓我在下一次的上課能順利連接上,保持學習效率。最後,仕新的講義安排得還挺清楚明白的,加上老師的重點提示,所以對於PMP的整體理解很快就建立起來了。

【PMP專案管理心得分享】杜宗達(105/07/04考取PMP)

48屆北週日  杜宗達(資拓宏宇國際股份有限公司  系統分析師)

上課之前

在資訊業界工作多年,經歷電子商務、信用卡金融產業、大型政府專案,讓我深感專案管理的重要性,一位具有專案專業素養與歷練完整的PM,確實可以帶領團隊朝向目標逐步精進,也會少走很多的冤枉路與大幅減少專案的風險,就如同我常跟朋友分享的打保齡球理論,一開始下球點偏了,想將球的路徑矯正回到正途,所要耗費的資源與人力就難以評估了。

因此在歷練過大大小小的專案後,2016年開始想在工作之餘的時間準備藉由PMP認證,讓自己在專案管理的專業,得到國際級專案協會的認可,於是透過Google搜尋得知位於台北車站附近交通頗為便利的仕新,在PMP輔導認證上有卓越的成績,經過幾次的電話詢問中,感覺仕新客服人員極為專業且有效率,很快就能解答我對PMP課程的疑惑與火速敲定進行試聽的時段,讓重視時間效率的我留下深刻的印象。我選擇三月份某星期六上午參與仕新當期週六班同學的「時程管理課程」,當天課堂上聆聽黃喆老師以實際專案經驗為例,解說PMP時程管理的意涵非常淺顯易懂,再加上自己多年的專案實務經驗,當天就能融會貫通時程管理的精神,也讓我確定選擇仕新作為PMP輔導機構。

上課階段

2016年4月24日開始每週日帶著愉悅的心情開始踏上我的PMP認證之旅,仕新PMP輔導課程極為成熟與系統化,每週有固定的課程進度、課後輔導及認證報考服務。黃喆老師與陳老師在各個PMP章節都能用深入淺出的例子,讓同學們理解章節領域的專業知識與「Tools & Techniques(TT)」,課程中不用填鴨死背的方式記憶,而是讓PMP五大範疇十大知識領域的專業知識,能夠結合自己的專案經驗就能深刻記住。

此外,認證報考服務也是大大幫助自己節省時間準備PMP報考資格,一本圖文並茂的手冊讓同學循序漸進完成參加PMI會員、登錄專案履歷、通過PMI審查、完成繳交PMP考試費用、預約考試地點與時間等流程,系統化的報考流程讓我節省不少時間,才能趁每週課程結束記憶猶新時,將下班後的黃金時間專注在讀書消化每週的課程進度與章節練習題上,並逐一整理寫下各章節的筆記,畢竟自己親自消化章節內容後,再手寫出來的筆記較能幫助自己長期記憶,若有記憶模糊的觀念還能利用仕新線上教學學習系統,觀看黃喆老師對該章節的教學錄影,釐清問題與強化章節重點觀念;課程進行中助教們也會每週追蹤同學的報考與讀書進度,同時苦口婆心鼓勵與叮嚀同學要一鼓作氣完成PMP認證。

【PMP專案管理心得分享】許OO(105/05/27考取PMP)

47屆北週六  許OO

課前規劃階段

因為工作需要,曾經參與一些小型專案並擔任專案經理的角色。但以往未經過系統化的教育訓練,對專案管理的相關知識都是自學,或是從資深同事的經驗傳授習得,執行專案的過程中,常常繞了不少彎路。因此,當負責的業務轉為擔任部門PMO辦公室的專案管理員時,為展現身為專案管理員的專業能力,深感熟知PMBOK專案管理知識的必要性,故經由資深同事的介紹,得知仕新提供的專案管理課程。在上網搜尋相關評價,和助教課前針對課程規劃詳盡且耐心的解說,讓我決定報名參與課程。

課程學習階段

課程一開始,助教即完整說明報考PMP應注意之事項,以及未來課程安排,讓學員可以對日後的學習規劃有初步認識。在課程中,老師會先就整體專案管理知識領域之架構進行說明,再逐步深入每一個專案管理知識領域,帶領學員了解其內容,並輔以實務案例進行講解,讓學員能夠以淺顯易懂的方式掌握專案管理知識並運用於實務工作上。每一堂課課程結束後,也會安排課後作業及小考,幫助學員檢視當日課程學習的狀況,讓學員可以針對自己不足的部分,進行加強。

若目標是要考取PMP證照,按照老師的教學進度,按部就班複習、完成考古題目練習的回家作業,並參與課後的讀書會,可以讓學習效果事半功倍。如果遇到疑問,助教和老師都很樂意解答,並引導學員思考,讓學員不要死讀書,而是靈活運用課程習得的專案管理知識,解決問題。

【PMP專案管理心得分享】許維智(105/05/16考取PMP)

47屆北週日  許維智

終於有時間可以寫心得,首先,感謝老師與助教的幫助,無時無刻都在提醒同學要找時間念書,每週都會了解進度以及進行小考。這部分對我來說非常有助益,人是有惰性的,藉由老師和助教的叮嚀,才能順利過關。

記得第一次上課,老師就說,千萬不要背流程,要融會貫通,多看講義與筆記,回家沒事就隨手翻翻筆記複習,讓PMP流程留在腦袋中,慢慢記下。這點,我從第一天就謹記在心,按部就班複習,慢慢去了解PMP的精神與主旨。此外,老師也提到,工作中的PM與PMP教材中的PM有差異,對於學生,就是要以PMP教材中的PM方向思考,這樣才能通過考試。在解題時,千萬不可用工作中的思考邏輯來判斷,一定要按I、P、E、M、C 的方式來思考,再由 47個子流程中,去分析考題。這些歷歷在目,很幸運的經過三個月的努力,終於過關。

【PMP專案管理心得分享】張金城(105/07/06考取PMP)

45屆北週六  張金城(西門子  技術經理)

上課之前

我原工作就擔任PM的工作,從事於電力監控系統的建置。大學時有選修”專案 Project”課程,有相關知識的基礎,工作後我曾參與國際工程標案,專案團隊由多國成員組成,參與過跨國的協同合作,累積豐富的國際專案工程經驗。因國內標案漸漸需要PMP認證資格,經由朋友的建議,最後選擇了仕新。

我曾參加公司內部的專案課程訓練,課程內容著重觀念與實務的訓練,收穫良多,但我覺得自己缺少系統化的理解"專案”的內涵,因而想學習PMI專案訓練,以充實自已的本職學能。

上課階段

上課期間,我感覺黃喆老師的教學法很不錯,很重視理論與實務應用,上課常提出工作上的案例來簡潔表達含意與實務上的經驗去應證。

2016年7月15日 星期五

【PMP專案管理心得分享】吳俊儒(105/07/04考取PMP)

48屆北週日  吳俊儒(野村投信  副理)

上課之前

從事金融業工作,已有6-7年的資歷,由於目前的工作性質包含與user 談需求,與廠商談合約等,協調人力資源等,截然就是PM的工作,剛好公司有補助訓練課程的福利,於是就毅然決然的向公司爭取PMP的課程。透過網路上的搜尋,發現黃喆老師在PMP課程的領域上名氣蠻響亮的,於是就吆喝其它2個同事們一起參與團報。其實選擇在這個時間點上課、讀書、考試,是需要非常有決心的,除了在工作上的忙碌外,下班後還要兼顧著照顧未滿一歲的小BABY,讓我有些猶豫與惶恐,不知我是否有時間上課、唸書與考試。但是,我還是決定放手一搏。

上課階段

果然,在課程的第一天就感覺到非常的充實,當然壓力也接腫而來,還記得上了2堂課程,就必需默寫熟記47個流程,這對於早已離開學生生涯許久的我們,記憶上真是一大考驗呀。於是強迫自己需每日都要念點書,即使可能因為工作晚了,回到家忙完後,剩下念書的時間不多,也要隔天早起一點,至少強迫自己每天都念到一點書,就是因為這樣,久而久之,在這2個多月的課程中,也就能勞記那47個流程。另外,由於知道自己的念書時間不多,所以就強迫自己課堂上一定要認真聽,當然前題是盡量不要缺課,即使缺課,也必須藉由線上的課程,加緊腳步跟上。順著老師的教法,用邏輯去消化吸收每一個流程群組的ITTO。也許未能記到每一個項目,但老師上課提供必考的項目,也強迫自己記熟,一次兩次後,久而久之就很習慣這些項目了。另一個準備的要點是,課後在每一章節的練習題務必在下一次的章節前完成,PMP考試很大的挑戰是,即使課本都熟記了,但在應付考試上,若無一些實戰的經驗,若是第一次看到這些考題,恐怕也難以應付。因此每一章節後的練習題,便是一個很重要的關鍵,讓你得以熟悉考試題型,上考場時不致於太緊張,另外也可以再次驗證每一章節是不是有完全的理解,以及更清楚每一章節的重點。

【PMP專案管理心得分享】李伯訓(105/06/06考取PMP)

47屆北週六  李伯訓(資深程式設計工程師)

上課之前

我原本曾擔任PM的工作,帶領團隊解決公司內部專案,過程也都順利完成,但總覺得是不是更好的方法來做專案管理,雖然上網學習了很多的知識,但還是覺得缺乏了一個系列的學習,雖然工作繁忙,但下定決心要透過取得PMP證照,並取得證照的過程也可以將專案管理做一個系列的學習。

由於之前有朋友曾到仕新上課並取得PMP證照,諮詢了朋友的意見之後,決定跟隨朋友的腳步也到仕新上課。由於自己討厭背書,還好在黃喆老師帶領之下,透過實務範例說明,讓我上起課來較為輕鬆,也較容易吸引學習,背講義是必須的,只要上課認真聽講,很多內容就會自然而然的背起來。

上課階段

由於我上的課是週六班,在上了五天班之後在週六還要早起實在是一個煎熬,既然是自己的選擇因此就只好努力學習了,上課時認真聽講,有不懂不明了的部份即時舉手問老師,把觀念釐清,由於內容不少,因此更必須將不懂的部份搞懂它。黃喆老師會將PMP的內容用生活中的觀念來導引同學們做了解,這方面可以看出黃喆老師的教學的經驗及邏輯,也讓我們用更輕鬆的方式將講義上的內容做理解。尤其是重點的確認,考試總是會有重點的,這方面老師確實有相當程度的經驗,讓我們讀起來更加事半功倍。不能請假!只要自己某一天的課程沒有參加上下章的銜接我覺得就會聽不太懂了。

配合仕新的時程規劃,參加期中考及期未考,由於自己的時間不多,都利用下班之後的空閒時間讀書,斷斷續續的學習效果實在不好,但為了參加期中考及期未考,為符合保證班的分數,只好將讀書時間加長,雖然辛苦,但短期密集的學習,確實加深了日後取得PMP證照機會。

五大範疇十大知識領域,這部份只要上完課就會自然而然背起來了,想忘還有點難度,因為上課期間會一直聽到,但ITTO確實讓我花了不少時間,畢竟是一個系列的內容,T/T 很多對我而言都是較為少用甚至沒用,也因此相對的陌生,此時就會想起老師上課的內容,來輔佐自己在 ITTO 的記憶。

另外,仕新提供的考前複習也很有用,能夠再一次幫助同學把邏輯連貫起來。也可以很快的檢視自已哪邊有所遺漏。謝謝信丞助教的幫忙。

【PMP專案管理心得分享】李香玲(105/05/31考取PMP)

47屆北週六  李香玲(午洋企業有限公司  專案經理)

上課之前

我在貿易公司上班,公司規模不算太大,多年來憑著國際貿易的相關知識,大多可以處理日常工作上所面臨問題。但是隨著市場環境的改變,公司面臨轉型期,所以從一般的零售客人慢慢改變為國際品牌客人。以往例行的工作方式與思維,似乎已經有些不足,無法應付與滿足國際品牌客人在許多方面的要求。雖然身為專案經理,但是過去的工作並沒有太多處理國際品牌的專案經驗,所以希望藉由報名專案管理的課程,來加強這方面的知識,讓自己能有一個完整的專案管理架構,以因應接下來的工作挑戰!

透過網路PMP專案管理的關鍵字搜尋,第一個映入眼簾的就是仕新黃喆PMP保證班。培訓機構位於台北市公園路,交通非常便利,應該是個不錯的選擇。但當時也不知道老師教得好不好,加上自己年紀也一大把了,不確定是否能夠再次適應如學生時代整個假日坐在教室上課,所以打電話前去詢問能否提供試聽,而且要求仕新讓我試聽一整天看看。記得那時剛好是農曆年後的第一次週日班開課,其實座位已經爆滿了,因為年後轉職潮效應。不過信丞助教體諒我急需專案管理的觀念應付工作所需,硬是擠出了一張桌子讓我試聽了一整天。當天的課程剛好黃喆老師就教了整個專案管理的五大流程群組與十大知識領域,讓我還沒花一毛錢的學費,就感覺受益良多。黃喆老師上課非常的幽默風趣,課程中也會舉很多實際的例子,上起課來不會讓人覺得枯燥乏味想睡覺。

讓我決定報名仕新的主要原因有二:一是黃喆老師的上課教學方式我很喜歡與欣賞。由於我之前工作經驗大多是待在小公司,沒有待過外商或大公司。老師在舉例時,也會提醒有些流程與工具在小公司未必適用,PM必須要針對公司不同的規模體制與管理模式靈活運用。讓我覺得黃喆老師是真的在教我們如何成為一位成功的PM,而不是只教課本的內容讓學員考取證照就好。另外一點就是信丞助教的魅力了。助教雖然很年輕,但是超級貼心,絕對盡全力滿足所有學員大大小小不同的需求,讓人覺得非常值得信賴。就這樣我選擇了仕新,也沒有再去比較其他的培訓機構。當然,最後證明這個決定是對的! 

上課階段

我一直都是一個非常不會念書的人,但為了工作的需要,我再次讓自己變成了學生。我不聰明,但是我很聽話。老師與助教所交代的功課與任務,我就是想辦法在要求的時間內配合做到位,跟著仕新所安排的進度,一步步地向前行。

對我來說,課程中很多的名詞我都很陌生,老師上課講的觀念,有時我回家就忘了。不過,我會抽空聽E-Learning來強化觀念與複習。 E-Learning對於因為工作出差而缺課的同學來說,是很好的補救措施。不過當然是能夠不缺課最好囉!

我之所以上課不敢打瞌睡的原因,還有那每次上完課仕新都會進行測驗,看看當天上課的內容吸收與理解多少。這對我是種壓力,因為不想考零分,成績會被張貼公告呢!所以上課過程中就是一直猛灌咖啡,讓自己保持清醒狀態。

【PMP專案管理心得分享】張OO(105/05/02考取PMP)

47屆北週日  張OO

上課之前

因工作性質擔任專案團隊中不同的角色(PM、PMT、PM),工作之餘也讀些關於專案管理的書籍,增加自己專案管理的知識,並找出方法來更工作進行更有效率。

年初時突然想藉由專案管理的課程,將過往的工作經驗重新整理,檢視自己並讓自己對專案管理有完整性的瞭解。

上課階段

課程初期因工作夥伴離職,工作量增加,曾懷疑自己是不是能夠順利的完成課程並考取PMP。前幾週的課程,有很多重要的觀念要理解,也因自己工作忙碌無法抽出時間複習,所以課後小考的成績並不是很理想。

黃喆老師用邏輯性、系統性的方式,在課堂講解時,建議大家要先理解,然後用生活實例或是工作上的經驗去應證。我也邊思索如何將PMP的知識融入工作中。在工作上應用實證後,讓我更理解PMP知識體系,並將釐清專案需求的技巧應用於工作,讓我們團隊氛圍更好,工作更有效率。

感謝陳老師與信丞助教的複習與提醒,讓我更熟悉專案管理五大範疇十大知識領域的架構。就是依照黃喆老師安排的進度走,上課不缺席,務必要專心,遇到不懂的地方多請教老師與助教;回家後趁記憶鮮明時趕緊複習,加上自己努力準備,一定可以大幅提升自己的能力。

【PMP專案管理心得分享】譚傳慶(105/05/11考取PMP)

47屆北週日  譚傳慶(Nvidia  SWAE)

上課之前

當初決定來上課的想法很簡單,單純是想多瞭解一些專案管理的基礎架構和方向,PMP證照其實是被放在既然時間花了錢也花了那就順便考過吧的位置(笑)也因此在選擇培訓機構的時候,主要是希望不要單純為了證照考試,而能夠完整的理解和接收課本上想要表達的內容,藉著google找到了仕新,試聽了一次之後覺得老師講課的方式很清楚,席間也舉了很多實務上的例子幫助理解,這對還沒有完整PM經歷的我來說非常重要,一拍即合的過程讓我沒有猶豫太久的時間就繳費報名了!

上課階段

離開校園太久,還記得第一天上課走出教室真的有種筋疲力盡的感覺,也更加深了遵照找老師建議把目標定在三個月內完工的決心,心裡很清楚這麼累人的事情拖越久越容易放棄,因此這幾個月都有特別把非必要的事情排開,每週下課到下週上課前要求自己至少完成一次完整的複習並做完練習題,覺得用一次次累加的方式真的很有幫助,尤其是到後期接觸越來越多領域容易混亂又需要互相連結的時候,會很慶幸前幾週都有堅持把每一次上課的觀念整理清楚。

【PMP專案管理心得分享】焦明德(105/05/09考取PMP)

47屆北週日  焦明德(德欣寰宇科技股份有限公司  資深經理)

上課之前

其實很早以前就聽過PMP這張證照,雖然本身的工作也跟專案管理有關,但總覺得有其他更迫切的證照需要取得,而專案管理的工作也還算能順利進行,也因此PMP這張證照就一直放在重要但不緊急的第二象限內。直到去年因為工作上的需要,終於將PMP移到重要又緊急的第一象限內,也才開始認真的詢問一些有PMP證照的朋友當初是如何準備,而朋友也都推薦我選擇仕新,沒想到探詢後發現屬意的時段已開班,又剛好快過年了,於是內心的小惡魔說服自己,好好享受現有的假日,過完年報名週日班,也就此展開了我的PMP的學習之路。

上課階段

上課的第一天,黃喆老師便要我們在課本上寫下3個月考取PMP的宣言,對我而言,3個月不長不短,但正好是在個人、工作與家庭之間的平衡點,我也抱持著3個月內考取的決心,調整自己按照仕新所擬定的進度,按部就班的逐步精進,知道自己平常沒時間看書,上課時就更加專注聆聽,即使加班再晚,每週課後要做的練習也一定找時間做過一遍,找出不熟或誤解的地方加以註記,並了解當初選錯的原因,仕新的講義雖然只有薄薄的3本,但對於記憶力不若年少的我,47個流程跟一堆ITTO只能用理解的方式,一點一滴的融入PMP的思維與理想,用工作上的實例來映證,雖然實務上總會遇到藉由捷徑、取巧、折衷或妥協的方式來完成工作的殘酷現實,但能夠了解業界的最佳實務,用一個全面而完整的邏輯思考來安排與管理專案,確實是一個很值得的投資。

而報考PMP的過程,仕新都有提供完善的服務,不論是學經歷的填寫,或是提供報名流程說明,甚麼時間?該做甚麼?該如何做?這些問題仕新都早已規劃安排,只須按部就班的依序完成,這點倒是讓我省去了不少報考PMP的文書審核時間,能夠更專注於課堂的學習以及課後的複習。

2016年7月1日 星期五

2016/07/02-用對的工具,輕鬆管理專案-MS Project 2010 實作應用(心得填寫至7/6)






    專案的成功關鍵來自良好的管控
    黃喆老師將透過實務案例
    教您使用業界最常用的MS Project 軟體管理專案
    身為PMP絕不能錯過的一門課