2017年5月20日 星期六

2017/5/20-運用敏捷Agile,深入探索新產品需求(心得填寫至5/24)



    面對新產品開發專案的需求不確定性
    透過敏捷看板Kanban、User Story Map
    找出客戶的產品核心需求
    持續提升產品價值,加強團隊共識

2017年5月13日 星期六

【PMI-ACP敏捷專案管理心得分享】陳毓成(105/04/05考取PMI-ACP)

17屆北週日  陳毓成(威富思股份有限公司  技術總監)

上課之前

本人的工作是在軟體公司擔任PM,因為海外總部已經開始試辦Scrum, 短期成效不錯,身為亞太技術代表我也希望能帶給台灣團隊相對的工作概念還有管理方式,尤其是據聞這種管理相當多是為軟體工程打造的,早先就已經藉由仕新的幫助考上PMP,這次我也希望能繼續藉由仕新的課程了解敏捷管理。

上課階段

因為課程排列是連續一個月每週日在台北上課,平日公務繁忙因此工作後能念書時間實在有限,在考慮到學習效率以及客戶在二三月左右是淡季,三月中被安排兩週的出差,因此課程就安排在過完農曆年後的台北班上

基本上課目繁多而且緊湊,因為早就知道平日工作忙起來根本沒什麼時間能念書,為了節省課後讀書時間,我在課堂上算是相當認真聽講,跟工作實務有衝突就直接課堂提問以了解為何ACP會做此決策,這是沒花太多時間讀書但還能考過ACP的方法之一

在實務上,也許是敏捷的專案有許多前提,概念比之傳統專案管理確實有所不同,經由課程也了解到敏捷的學派有很多種,用起來還是得挑選合適公司文化跟實作團隊的學派執行,但這之前至少在基本心法上敏捷管理已相當符合本人這幾年的實務經驗,尤其是在團隊及專案經理都有積極的心態以及事情以做完而不做無價值或無排序的工作時,推動這些敏捷方法論就能執行的相當有效率.藉由課程了解敏捷做法也能另外驗證檢討之前工作時的想法,心中模擬要是當初換套作法會有什麼結果是相當有趣的事情

【PMP專案管理心得分享】馮森辰(106/5/2考取PMP)

52屆台北PMP週日班  馮森辰(美商英特爾亞太科技有限公司台灣分公司  工程師)

上課之前

我的工作經驗大多與電腦產品的品質保證以及生產線製程的技術支援有關,之前我也曾經擔任過ODM廠的採購,知道電子廠的採購相關流程。另外,我還有過幾次參與專案團隊擔任專案成員的經驗,因此,我大概了解PM在專案團隊裡所扮演的角色,但因為沒有真正擔任過PM的工作,所以,關於PM的工作細節及其應有的專業技能並沒有進一步去深入了解。

最近這一兩年來,我偶爾會接到獵人頭公司透過電子郵件的獵人才詢問,後來真的試著與獵人頭公司進行電話交流後,開始有了想要換一家公司工作的打算,於是,就開始注意一些外面公司的職缺,並發現有個很不錯的大公司職缺,幾乎所有的要求項目我都符合,只有一項(Strong project management and analytical skills with flexibility)尚未符合,因此,就興起了想要趕快加強這尚未符合的領域來為下一份工作的能力加分做準備,於是,上網查詢了[專案管理]關鍵字,進而了解到最簡單證明有PM能力資格的方式就是取得PMP證照,就這樣,我找上仕新就是為了考上PMP的證照,考上PMP證照是為了下一份工作的資格加分,就這麼簡單。 

上課階段

我報名的是仕新的PMP保證班,所以仕新有開放e-learning的線上課程給學員觀看,我想既然都打算要考PMP證照了,那就用功一下吧。所以,每次正式上課前我都會找時間先看過一遍e-learning的線上影片,依照線上影片的上課內容先把講義給畫上重點,然後在正式上課前再抽空溫習一下這些畫上的重點,我這樣應該可以算有把上課前的預習功課給做足了吧。就這樣,正式上課當天可以算是相同的上課內容我聽第二遍了,而且,因為預習時已先把講義給畫上重點,因此,正式上課當天不會因為又要聽課又要畫重點,一時手忙腳亂,反而可以專心聽課,用心理解上課內容並盡量在上課時用力記住可以記住的部分。我起初是想說如此一來,上課回家後定可大大減少花時間複習已上過的課程內容,但實際上我只有做足預習跟上課專心聽課這兩件事,並沒有做到當週上完課的後續複習,頂多趕在下次上課前把上週下課前交代的平時練習題的回家作業給及時完成。因為我下班後的晚上時間都安排在看線上影片來預習下週要上課的內容上面,果然,人的短期記憶力終究是有限的,因為每個禮拜要抽空看新的線上影片做預習,準備新的課程內容,因此,往往第一週上課內容的記憶在兩個禮拜後就只記得約七成,待三個禮拜後更會掉到只有五成左右,時間拖得越久越不去複習就會忘記更多,當我發現第一週的記憶怎麼幾乎忘了快一半時才趕緊調整做法,在依舊每個禮拜都要預習新課程的情況下盡量找零星時間去複習之前已上過課程的內容來將短期記憶轉換成長期記憶。也許是因為之前預習功課有做足,上課有專心,忘掉的那五成其實很快地在事半功倍的效率下又將記憶力拉回到八成以上了。

黃喆老師的教學方式很不錯,很重視用邏輯觀念來吸收課程,強調要先理解,才會融會貫通,這點我非常認同,但另一方面黃喆老師又再三強調只要理解了上課內容就根本完全不用去背誦講義內容,這點我就很不認同了,因為這對初學PMBOK的學員來說這是完全不切實際的做法,畢竟,我們這群初學PMBOK的學員不像黃喆老師已講授PMBOK前後長達十年時間之久,對相同的授課內容講課長達十年也表示重複的講義內容講了至少上百次,在重複次數這麼高的情況下,即使不刻意背誦PMBOK也差不多在不知不覺中自然背起來了。我記得根據非正式的資料統計,要成為某一領域的專家,必須累計約一萬個小時的時間去練習某一樣技巧(例如:彈鋼琴或寫書法) ,如此才能達到如火純青的專家地步,倘若只是每天練習3小時(只有過年年假及過生日當天可休息),想要達到累計約一萬個小時的練習時間,差不多就要耗時接近十年,我想黃喆老師想表達的不用刻意去背誦講義內容的前提應該是學員要學黃喆老師那樣不斷地重複閱讀相同的講義內容才能達到不知不覺中自然背起來的熟能生巧結果吧。而陳老師給初學PMBOK學員的建議就很實際,他總是提醒我們理解融會貫通很重要,但該背誦的部分還是得花時間背起來,這種對初學PMBOK的我們來說,如此比較務實的說法就比較能被認同。

【PMP專案管理心得分享】李逸芳(106/4/24考取PMP)

52屆台北PMP週日班  李逸芳(財團法人國家衛生研究院  副管理師)

上課之前

從進入現在的公司以來,一直協助專案計畫下子專案的內外部溝通協調工作,初期雖然陸續接觸過專案管理課程,但實務經驗不足的情況下,其實對於專案管理的理論與方法學其實滿無感的。5年前我開始自己負責一項多年期的專案計畫,經過執行各個不同階段、不同子計畫,在2年前參加公司教育訓練的專案管理實務班中,從講師舉的無數例子中,第一次感受到理論在實務上的強力印證,也點燃了我對於專案管理與PMP更進一步探索的欲望,而這位講師就是黃喆老師。

去年年中公司決定開辦PMP培訓認證班,提供約10個名額的資源,讓公司同仁進修及考取證照,而且課程時間安排於上班時間,不需要額外花費下班時間上課。然而當時因為早已排定的出國行程與數次課程時間衝突,很可惜無法參加培訓,錯失了如此絕佳的進修考照機會。於是,在去年接近年底時盤算了今年上半年的工作狀況後,決定好好把進修專案管理課程與考取PMP的目標一次完成。因為先前上過黃喆老師的實務班,覺得他的教學方式不僅清晰,對於工作實務上的幫助也很大,於是直接上仕新的網站查詢課程與學員心得,很快地便與仕新接觸。

但人生的計畫永遠趕不上變化,年底時主管轉知了一個產業分析課程的資訊,課程設計相當全面,而且課程表的講題與師資非常具有吸引力,著實經過好一番掙扎之後,最終還是決定同時報名產業分析課程和PMP週日班。掙扎的原因在於,產業分析課程是半年的週六全天課,與預定要報名的PMP週日班課程期間完全重疊,於是我告訴自己,了不起就是狠狠地拼上它三個月,牙一咬撐過去便是了!

上課階段

PMP課程在2/19開課,產業分析課程在2/25開課,於是相當於一週上班七天的模式正式啟動。由於缺少週六白天可以唸書的時間,上班時間時不時又會有臨時緊急的任務,所以自開課以來,加班是能避則避,儘量保持平常日下班後要有足夠的唸書時間與唸書量,才能確保下次上課前,複習完這次上課的進度,並完成指定的練習題,部落格作業則大多是在辦公室利用中午吃飯時間完成,而這所產生的效果,是讓我保持持續接觸、而不是五天曬網一天卯起來撈魚的狀態,在記憶猶新的時候就讓它更深刻,同時也呼應了黃喆老師強調「每天念一小時,而不是一天念八小時」的觀念。

仕新對於課程進度的安排也是相當有經驗,可以看出仕新的教學體系具有相當的成熟度,也許是因為課程時數與課程內容量的關係,上課速度算是相當緊湊,因此按時出席、上課專心投入與課後確實複習真的相當重要,一旦缺課或進度落後,後面要追絕對會非常辛苦。我覺得上黃喆老師的課算是一件頗為享受的事,除了條理清晰、邏輯分明、幽默風趣、生動活潑以外,從無數的舉例中,不管是工作上的、生活上的、公部門的、私人企業的,黃喆老師總是能透過各式各樣淺顯易懂的例子,讓我們了解理論的含意,以及工作與生活上實務的應用,並用理論與實務的差距讓我們心有戚戚焉,會心一笑的同時也能緩解上課的壓力。陳老師的上課風格不盡相同,但也自有他一套授課和幫助我們學習的方法,在理解和記憶上也相當有幫助。

仕新的專業也在幫助學員準備報考程序方面展現無疑。準備資料、加入會員與報名的過程,只要照著助教提供的方法和要求的時間,完成各項學經歷資料準備,便可從容不迫地完成報考程序,讓我不需要在臨近考試的時候還為了資料準備而分神費心。其中,撰寫專案管理經驗的環節不僅是回顧自己在專案中發揮的功能,更重要的是,要選擇哪些專案、如何在有限的字數內完整表述、而且合乎PMI對於PM的要求與期望,並且依照助教要求的時程交件,不也相當於執行一個專案嗎!

【PMP專案管理心得分享】劉琦(106/5/5考取PMP)

48屆台北PMP週日班  劉琦(購明系雲科技股份有限公司  專案經理)

考試之前

我在公司內是擔任資訊研發部門PM的工作,但公司屬於功能型的組織結構,在專案中沒有決定權,只能擔任需求傳遞與整合的窗口,但是看著功能不斷被更改,也沒有變更的審核機制,甚至對於計畫與專案的界定釐清都非常模糊,簡單來說就是老闆說了算,我想著未來我要吃這一行飯,應該要對於專案的流程有一個清楚的認知與理解,所以我選擇了PMP這張證照來當作我重新認識專案的開端。

上網研究了很多學長姐的心得分享,決定了黃喆老師的課程,因為平時公司很忙碌,我不希望教學的方式是背多分,黃喆老師的教學方式令我非常驚艷!以簡單易懂的實務概念貫通教學內容,聽完之後可以很輕易的用工作實務來舉一反三,慢慢的可以理解原來我現在在某個流程,使用某個技術或工具,應該要產生什麼樣的結果,用一種趨向於自然邏輯推斷的方式,在不知不覺中,就把47個流程記下來了!我自己都感到很驚訝!跟著課程的腳步,其實不用背誦太多的東西,因為大部分的內容都可以用邏輯來內化貫通。

2017年5月12日 星期五

2017/5/13-用對的工具,輕鬆管理專案-MS Project 2010 實作應用(心得填寫至5/17)



    專案的成功關鍵來自良好的管控
    黃喆老師將透過實務案例
    教您使用業界最常用的MS Project 軟體管理專案
    身為PMP絕不能錯過的一門課